Verplichtingen en regelgeving

Unisono (Sabam)

  • Unisono int en verdeelt de auteursrechten bij het gebruik van werk van auteurs, componisten, uitgevers ... Van zodra er muziek gespeeld wordt (live of opgenomen) moet Sabam betaald worden, zelfs als de toegang gratis is. Doe ten laatste tien dagen voor je evenement aangifte bij Unisono: www.unisono.be.
  • Let op: soms heeft de eigenaar van de zaal al een overeenkomst met Unisono en hoef je dit niet meer zelf aan te vragen. Vraag dit na bij de zaaleigenaar.

Informatie en regelgeving geluidsnormen

Vrijwilligerswerking en -verzekering   

  • Bij de organisatie van een evenement worden meestal vrijwilligers ingezet. Alle informatie over vrijwilligerswerk en de wetgeving hierover (onder andere verzekeringsplicht) vind je op de website www.vlaanderenvrijwilligt.be.
  • Heel wat organisaties kunnen gebruik maken van de gratis Vlaamse vrijwilligersverzekering. Alle info hierover vind je op dezelfde site www.vlaanderenvrijwilligt.be.

Verzekeringen

  • Informeer tijdig bij je verzekeraar welke verzekering je het best afsluit voor je evenement.
  • Wordt het evenement georganiseerd door een lokale afdeling van een koepelorganisatie, dan worden een aantal zaken wellicht al verzekerd via die koepelorganisatie. Ga dit tijdig na.

Afvalbeleid

Bij een evenement hoort bijna onvermijdelijk ook afval. Denk tijdig aan de nodige maatregelen om dit afval te verzamelen en te vermijden dat het op het openbaar domein of in het milieu terecht komt. Maak ook de deelnemers aan je evenement hierop attent!
Daarnaast kan je ook maatregelen nemen om je evenement afvalarm en milieuvriendelijk te organiseren! 

Sorteerplicht GFT-afval

Sinds januari 2024 geldt er een sorteerplicht van het GFT-afval voor bedrijven en organisatoren. Het is niet langer toegestaan dit bij restafval te deponeren. Dit dient apart ingezameld en aangeboden worden. Meer info hierover kan je terugvinden via de website van IVLA.
Voor huishoudens in onze gemeente telt deze verplichting voorlopig nog niet.

Herbruikbare bekers

Vanaf 15 juni 2023 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden, tenzij de eventorganisator een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 95% van de eenmalige verpakkingen gescheiden wordt ingezameld voor recyclage. De wetgeving hieromtrent vind je hier. 

Bij Kringwinkel Zuid-Oost-Vlaanderen kan je herbruikbare bekers ontlenen, een initiatief in samenwerking met IVLA. Deze bekers zijn een praktische en milieuvriendelijke oplossing voor jouw activiteit.

  • Er zijn bekers van 25 cl en 30 cl alsook uitschenkkannen van 1,5 l beschikbaar.
  • De bekers hebben een kostprijs van 0,08 euro per stuk inclusief huur, wassen en drogen.
  • Bij verlies of beschadiging geldt een vergoeding van 1,00 euro per beker.
  • Bekers worden uitgeleend in handige draagbare en vervoerbare bakken.
  • Afhaaladres is onze vestiging te Ronse (Alexandre-Louis Vanhovestraat 14).

Als uitlener is het belangrijk dat je een inzamelsysteem voorziet om het publiek kenbaar te maken de bekers terug in te leveren.
Een levering kan geregeld worden tegen een meerprijs. Heb je interesse of wil je meer informatie? Neem dan contact op met Kringwinkel Zuid-Oost-Vlaanderen via 0491 15 86 31 of via herbruikbarebekers@kwzov.be.

 

Nood aan meer tips?

Op de website www.ikorganiseer.be vind je heel wat praktische tips voor het organiseren van een fuif of - bij uitbreiding - een ander evenement.